Vedtægter for Hvidovre Badminton Club
§1
Klubbens navn er Hvidovre Badminton Club (HBC), stiftet d. 22. april 1947.
Klubbens hjemstedskommune er Hvidovre.
Klubbens adresse er: Bibliotekvej 62, 2650 Hvidovre
§2
HBCs formål er at fremme badmintonspillet.
HBC er gennem Badminton København medlem af Badminton Danmark under Danmarks Idrætsforbund og er underkastet amatørregler og bestemmelser, disse forbund måtte fastsætte.
HBC er endvidere gennem Badminton Danmark. tilknyttet Badminton World Federation.
§3
Som medlem kan optages enhver person. Dog kan bestyrelsen nægte optagelse, når den skønner, at særlige grunde hertil foreligger.
Medlemmer er foruden klubbens love underkastet de af bestyrelsen og udvalgene til enhver tid udfærdigede bestemmelser og reglementer.
Udelukket fra medlemsskab er personer, der er eskluderet af en klub under Badminton Danmark. Sådanne personer kan dog optages, når forholdene til den pågældende klub er bragt i orden.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.
§4
Aktive og passive medlemmer betaler et kontingent. Kontingentet og dettes længde fastsættes af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen.
Medlemmer kan tegne banekontingent og er kontraktligt bundet for det aftalte tidsrum.
Banekontingentet og betalingsfristen fastsættes af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen.
§5
Sæsonen er som fastsat i det aftalte kontingent.
§6
Bestyrelsen kan, når det skønnes nødvendgit, disponere over medlemmernes træningstimer, dog højest fire gange i sæsonen.
Meddelelse herom skal gives ved opslag i hallen mindst 14 dage før.
§7
Klubben ledes af en bestyrelse på op til syv medlemmer bestående af:
Udover bestyrelsen vælges også en suppleant.
Bestyrelsen vælges for følgende tidsrum:
Formand, næstformand, kasserer, seniorudvalgsformand, ungdomsudvalgsformand, veteranudvalgsformand og eliteansvarlig vælges direkte på generalforsamlingen, hvorimod bestyrelsen konstituerer sig vedrørende suppleanten.
Udtræder et bestyrelsesmedlem i valgperioden, indtræder suppleanten. Dog skal formanden, næstformanden og kassereren altid vælges direkte på en generalforsamling (ordinær eller ekstraordinær).
§8
Klubbens daglige administration kan varetages af et Forretningsudvalg, der består af: formanden, næstformanden og kassereren. Forretningsudvalget træffer afgørelser under ansvar overfor bestyrelsen - i alle sager, der ikke kan afvente bestyrelsens beslutning.
Sådanne afgørelser forelægges bestyrelsen ved førstkommende møde.
§9
Klubbens regnskab varetages af kassereren, som sammen med den øvrige bestyrelse skal påse, at de vedtagne budgetter i videst mulige omfang oveholdes.
Økonomisk tegnes klubben udadtil ved formandens og kassererens underskrift.
Regnskabet skal forelægges generalforsamlingen.
Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet revideres mindst én gang årligt af en på generalforsamlingen valgt revisor eller en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisions virksomhed. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§10
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af daglige eller særlige opgaver.
Nedsættes der udvalg med økonomisk dispositionsret, vil denne skulle være inden for det godkendte budgets rammer, samt godkendes i henhold til klubbens tegningsret. Sådanne udvalg, dets medlemmer og formål vil skulle meddeles på generalforsamlingen, og være pligtioge til at føre protokol og aflægge beretning for generalforsamlingen
§11 (afskaffet)
§12
Bestyrelsen kan udnævne personer, der har gjort sig særligt fortjent, til æresmedlem af HBC med evigt medlemsskab. Æresmedlemmer modtager et særligt æresemblem. Indehavere af æresemblemet har fri adgang til at overvære og deltage i klubbens arrangementer.
§13
Generalforsamlingen er den øverste myndighed i klubbens anliggende, og denne er beslutningsdygtig, uanset antallet af fremmødte, ved simpelt stemmeflertal (se dog §15).
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden d. 15. maj, og indkaldelse sker ved opslag i hallen senest tre uger før det fastsatte tidspunkt, og det reviderede regnskab fremlægges til eftersyn mindst otte dage før generalforsamlingen.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftlig til klubbens formand senest 14 dage før generalforsamlingen og offentliggøres af bestyrelsen ved opslag i hallen otte dage før generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsen aflægger beretning:
3. Regnskab og budget:
4. Indkomne forslag
5. Valg:
6. Eventuelt
Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning i overensstemmelse med klubbens love.
Stemmeafgivning skal foregå skriftligt, når blot et enkelt medlem forlanger det, eller dirigenten skønner det nødvendigt.
§14
Kun aktive medlemmer over 16 år har stemmeret. Valgbar til bestyrelsen er kun myndige personer.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
§15
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 50 stemmeberettigede medlemmer fremsender skriftligt motiveret krav herom til klubbens bestyrelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel ved opslag i hallen med oplysning om dagsorden.
§16
Klubbens opløsning: Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun træffes på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt i denne særlige anledning. For at klubben kan opløses, skal 2/´3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer stemme herfor. Såfremt der ikke er mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, hvor klubbens eventuelle opløsning da kan besluttes med 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. På samme måde tages der ved klubbens opløsning bestemmelse om realisation af klubbens aktiver og anvendelse af den formue til almennyttige formål i.h.t. Folkeoplysningslovens §5 stk. 3.
Klubbens vedtægter er senest revideret på generalforsamlingen d. 9. maj 2023.
